Suite Inteligente para Coordinadores

Herramientas con inteligencia artificial, diseñadas para sitios pequeños y medianos, que ayudan a: leer protocolos más rápido,reclutar sujectos, crear documentos originales (source documents), negociar mejores presupuestos y buscar nuevos estudios.

¿Para quién es?

• Sitios de investigación que no pueden pagar un CTMS de miles de dólares al mes.

• Coordinadores que manejan varios estudios a la vez y necesitan organización y claridad.

• Investigadores y administradores de sitios que quieren optimizar el presupuesto y el tiempo del equipo.

¿Qué incluye la Suite Inteligente para Coordinadores?

1. Analizador de Protocolos (Protocol Analyzer)
Resume el protocolo en lenguaje claro (español o inglés) y resalta lo que el coordinador realmente necesita:

• Población y criterios clave

• Calendario de visitas

• Procedimientos críticos

• Requisitos logísticos del sitio.

2. Asistente de Negociación Presupuestaria (Budget Negotiator AI)
A partir del protocolo y del presupuesto del patrocinador:

• Identifica actividades subfinanciadas

• Calcula el impacto económico para el sitio

• Sugiere contraofertas justificadas

• Propone borradores de correos para enviar al patrocinador o CRO

4. Generador Inteligente de Source Documents por Visita (coming soon)
Impulsado por IA, crea automáticamente todos los documentos originales del estudio basados en el protocolo y el CRF Guideline.
Incluye:

• Plantillas automáticas para todas las visitas (Screening, Baseline, Semana X).

• Checklists exactos según tabla del protocolo.

• Tablas operativas listas para documentación (Vitals, ECG, Labs, PK, escalas, etc.).

• Campos para fechas, horarios, iniciales, firma del PI e investigación.

• Physical Exam completo por sistemas.

• Sección de Progress Notes.

• Portal Log para capturas en eCRF.

• Ajustado a ALCOA+ e ICH-GCP.

El coordinador solo sube el protocolo y el CRF guideline → la herramienta genera los source documents instantáneamente.

5. Smart Recruitment Database: Centraliza, Gestiona y Protege tu base de pacientes

Olvídate de las hojas de cálculo dispersas. Nuestra base de datos segura en la nube permite a los sitios de investigación gestionar el ciclo de vida completo de sus candidatos. Desde la identificación inicial hasta la inscripción, mantén un registro organizado de historial médico, tratamientos concomitantes y participación en estudios previos para evitar la duplicidad de sujetos.

Puntos Claves:

• ✅ Filtros Avanzados: Búsqueda instantánea por patología, estatus o tratamiento.

• ✅ Historial de Participación: Detecta si un sujeto ya ha participado en ensayos anteriores en tu sitio.

• ✅ Seguridad de Datos: Acceso encriptado y aislamiento total de datos por usuario.

6. Buscador de estudios: (coming soon)

• Herramienta que revisa estudios publicados, que aún no están reclutando, en clinicaltrials.gov de manera automática

• Crea la lista de contacto del estudio que el sitio seleccione

¿Quieres ver cómo funcionaría en tu próximo estudio?
Solicita una demo personalizada y te mostramos un caso real con uno de tus protocolos.

Contáctenos hoy 305-6103464

mgarcia@medimarsolutions.com